Il existe 3 méthodes pour ajouter des employés à votre pool :
- Ajout manuel avec une invitation
- Via un lien d'enregistrement
- Via NowJobs
Vous trouverez une vue d'ensemble de vos employés dans notre "module employés".
À partir de là, vous commencez également à ajouter un employé à chaque fois.
- Option 1 : Invitation
Étape 1 :
Vous cliquez sur le bouton "+ Ajouter", cela vous donnera un écran pop-up.
Étape 2 :
Vous saisissez le numéro de registre national, l'adresse électronique, le prénom et le nom de l'employé et cliquez sur le bouton "Ajouter".
Étape 3 :
Votre employé recevra une invitation par e-mail.
Une fois confirmé, l'employé sera ajouté à votre réserve d'employés.
Étape 4 :
Vous répétez cette action pour tous vos employés.
- Statut des invitations
Via le bouton "invitations", vous obtenez un aperçu de vos employés avec une invitation ouverte.
Pour chaque invitation, vous voyez deux boutons pour supprimer cette invitation + employé ou pour envoyer un rappel à l'employé.
Attention❗
Si vous supprimez l'invitation, vous supprimerez aussi automatiquement l'employé !
- Option 2 : Lien d'enregistrement
Grâce au lien d'enregistrement, vous pouvez inviter plusieurs employés sans avoir à saisir toutes les informations vous-même.
Si votre lien d'enregistrement est déjà configuré, vous pouvez continuer ici, sinon suivez les étapes ci-dessous.
- Configurer le lien d'enregistrement
Étape 1 :
Allez dans "Paramètres".
Étape 2 :
Faites défiler la liste jusqu'à "Autre" et définissez votre lien personnel.
Étape 3 :
En bas de la page, cliquez sur "sauvegarder".
Vous avez maintenant défini le lien d'enregistrement !
- Comment ajouter vos employés via le lien d'enregistrement ?
Vous cliquez sur le bouton "+ Ajouter", ce qui vous donne un écran pop-up.
Vous pouvez maintenant copier le lien d'inscription et le transmettre à vos employés par différents canaux.
- Option 3 : NowJobs
Si vous avez le lien NowJobs, vous pouvez également ajouter des employés enregistrés auprès de NowJobs.
Pour cela, il suffit d'indiquer l'adresse électronique, le prénom et le nom de famille.