Velden die zichtbaar zijn gemaakt, hoeven niet verplicht te worden ingevuld door de werknemer. Verplichte velden daarentegen, moeten wel worden ingevuld.
Als de verplichte gegevens niet worden ingevuld, wordt de werknemer teruggestuurd naar de instellingen van zijn profiel.
Administratieve gegevens
Er zijn enkele administratieve gegevens die noodzakelijk zijn voor het verwerken van de prestaties, zoals het Rijksregisternummer.
Pincode
Bij het gebruik van de prikklok is het verplicht om een pincode in te voeren.
Bijkomende instellingen
Actieve werknemer statuten
Je kunt zelf kiezen welke werknemerstatuten je gebruikt in bookU. De statuten die je niet inschakelt, kunnen ook niet worden ingesteld op de werknemers.
Toon een waarschuwing als de taken niet dezelfde zijn als de taken ingesteld door de werknemer.
Als je de optie activeert om een waarschuwing te tonen als de taken niet overeenkomen met de taken die zijn ingesteld door de werknemer, verschijnt er een gele gevarendriehoek.
in het overzicht van de werknemersmodule en naast de taken op het profiel van de werknemer.
Bijkomende documenten
Je kunt in bookU extra documenten opvragen bij je werknemers. Deze documenten kunnen zichtbaar of verplicht worden gemaakt door de chechbox aan te klikken.
De werknemer ziet op zijn profiel dat hij/zij iets moet aanvullen. Door een rode ster.
Werknemer gebruiksvoorwaarden
Je kunt gebruiksvoorwaarden uploaden in bookU die de werknemer eerst moet lezen voordat hij/zij het profiel kan voltooien. Door op de knop bestand kiezen te klikken en het bestand in bookU te uploaden.
De werknemer kan dit zien op zijn/haar profiel. Klik de checkbox aan om de algemene voorwaarden aan te vinken.
Extra info op het profiel van de werknemer
Het is mogelijk om extra informatie op het profiel van de werknemer te plaatsen, bijvoorbeeld om aan te geven welke informatie moet worden genoteerd. In dit voorbeeld voegen we de tekst "Enkel 4 cijfers" toe.
Bij de werknemer zal dit zo zichtbaar zijn.
