Les paramètres de la pointeuse

Tout sur les paramètres de la pointeuse.

Dans bookU, nous avons un paramètre appelé Paramètres de la pointeuse. Ce paramètre offre différentes options qui peuvent être utiles pour votre entreprise.

Cliquez sur l'un des sujets pour obtenir plus d'informations :

Général

Afficher les "tâches" sur l'appli de chronomètre

Dimonas de jour pour les salariés permanents avec réduction de groupe cible (restauration)

Envoyer un email si l'employé ne pointe pas comme prévu

PIN général

Pauses

Ajouter automatiquement une pause en fonction de

Durée minimale de la pause

Arrondir la durée de la pause

Arrondir

Début et fin de l'arrondi de l'enregistrement du temps

Marge avant et après l'horaire de travail fixe

Marge avant et après la Planification

Arrondir le temps total d'enregistrement du temps

Arrondissement du temps total

Général

Afficher les "tâches" sur l'appli de chronomètre

Lorsque vous activez cette option, l'employé devra sélectionner une tâche lorsqu'il pointe.
Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet dans cet article.

Dimonas de jour pour les salariés permanents avec réduction de groupe cible (restauration)

Cette configuration doit être effectuée en collaboration avec bookU. Veuillez nous contacter à cet effet.

Envoyer un email si l'employé ne pointe pas comme prévu

Vous recevrez une notification par e-mail chaque fois qu'un employé pointe en dehors des horaires prévus ou en cas de grande déviation par rapport à la planification.

• • • • Un e-mail sera envoyé lorsque qu'un employé pointe sans planification.
      • Un e-mail sera envoyé si l'employé pointe 2 heures plus tôt que prévu dans son planning.
      • Un e-mail sera envoyé si l'employé n'a pas pointé après 15 minutes.

PIN général

Avec ce code, un employé peut se connecter s'il a oublié son code PIN ou s'il ne l'a pas encore configuré.

Pauses

Avec les pauses, vous pouvez réaliser beaucoup de choses, c'est pourquoi il est important de savoir quelle option fait quoi. Ces paramètres fonctionnent avec l'application Timer de bookU et le webtimer.

Ajouter automatiquement une pause en fonction de

• • • Pas d'ajout automatique

Aucune pause automatique n'est ajoutée, l'employé doit enregistrer ses propres pauses.

• • • Planning

La pause sera prise en compte selon la planification où la pause a été renseignée dans le shift/tâche.

• • • Horaire de travail

Si vous avez défini un horaire de travail fixe, la pause saisie sera reprise.

Avec un horaire de travail variable, vous ne pouvez pas utiliser ce paramètre car aucune pause ne peut être saisie.

• • • Durée

Vous pouvez choisir d'ajouter automatiquement une pause après un certain nombre d'heures de travail. Cette option s'applique à tous les employés.

Utilisez pour ajouter cette configuration et pour la supprimer.

• • • • • Durée : sélectionnez à partir de combien d'heures de travail une pause doit être ajoutée.
        • Pauses : indiquez ici le nombre de minutes de pause qui sera automatiquement ajouté après la durée spécifiée.

Durée minimale de la pause

Avec l'option de durée minimale, vous choisissez d'arrondir la durée de la pause à 0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes.
Cela signifie que si vous réglez l'option sur 30 et que l'employé prend une pause de 15 minutes, la pause sera arrondie à 30 minutes.

Arrondir la durée de la pause

Avec l'arrondi, vous choisissez d'arrondir la pause enregistrée à 0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes.
Cela signifie que si vous réglez l'option sur 10 et que l'employé prend une pause de 15 minutes, la pause sera de 20 minutes.

Arrondir

Début et fin de l'arrondi de l'enregistrement du temps

Lorsque vous cochez cette option, vous aurez la possibilité de régler l'arrondi sur 0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes.

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Arrondi de début à 15 :
Si l'employé pointe à 08:12, l'heure de début sera 08:15.
S'il pointe à 08:16, l'heure de début sera 08:30.

Arrondi de fin à 15 :
Si l'employé pointe à 18:10, l'heure de fin sera 18:00.
S'il pointe à 18:25, l'heure de fin sera 18:15.

Marge avant et après l'horaire de travail fixe

Lorsque vous cochez cette option, vous aurez la possibilité de régler l'arrondi sur 0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes. Cette option examine l'heure de début et de fin de l'horaire de travail fixe.

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• • • Marge avant l'horaire de travail fixe à 15 :
      Si un employé pointe jusqu'à 15 minutes avant l'heure de début de l'horaire de travail fixe, bookU arrondira à l'heure de début.
      Dans les autres cas, vous verrez l'heure de pointage originale.
      (si aucune autre option n'est cochée)

• • • Marge après l'horaire de travail fixe à 15 :
      Si un employé pointe jusqu'à 15 minutes après l'heure de fin de l'horaire de travail fixe, bookU arrondira à l'heure de fin.
      Dans les autres cas, vous verrez l'heure de pointage originale.
      (si aucune autre option n'est cochée)

Marge avant et après la Planification

Arrondir le temps total d'enregistrement du temps

Arrondissement du temps total