Comment éviter une déclaration Dimona tardive?

Comment dois-je traiter une déclaration Dimona ?

Une déclaration Dimona correcte est indispensable, c'est pourquoi nous expliquons autant que possible comment la faire correctement.
Le module Dimona a pour icône des et se trouve à gauche dans bookU.

Table des matières

Que dois-je vérifier avant d'envoyer une déclaration Dimona ?

Déclarations Dimona via l'agenda.

Déclarations Dimona via l'application bookU Timer (horloge).

Que dois-je vérifier avant d'envoyer une déclaration Dimona ?

Les étapes suivantes devraient vous permettre d'envoyer une déclaration Dimona correcte dès la première fois.

Compléter le numéro de registre national :

Si vous ou le travailleur n'avez pas complété le numéro de registre national sur le profil, bookU ne peut pas envoyer la déclaration Dimona.
Il est donc très important de compléter ce numéro sur le profil de l'employé.

Compléter le statut :

Si le statut n'est pas complété, bookU ne saura pas pour quel statut une déclaration DIMONA doit être envoyée.
Si le statut n'est pas complété, aucune déclaration DIMONA ne sera envoyée.
Le statut ne peut être complété que par l'employeur, pas par l'employé.

Nationalité :

Si vous n'indiquez aucune nationalité ou si vous indiquez une nationalité incorrecte, le RSZ ne saura pas pour quelle nationalité la déclaration DIMONA doit être envoyée et commettra une erreur.
Il est donc important de remplir cette rubrique

Déclarations Dimona via la planification.

Après l'envoi de la planification, les déclarations Dimona sont automatiquement créées et sont visibles dans le module Dimona, elles auront le statut .

À partir du module Dimona, vous pouvez envoyer la déclaration Dimona à l'avance et vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs.
Si un employé ne vient pas travailler, vous devez annuler vous-même la déclaration DIMONA.

Vous trouverez les statuts sur cette page.

Envoyer la déclaration Dimona.

Allez dans le module Dimona.
Vous cliquez sur la case à cocher pour qu'elle soit colorée, puis vous cliquez sur envoyer.

Après environ 15 minutes, les déclarations Dimona seront traitées et vous pourrez vérifier les statuts.

Annuler la déclaration Dimona.

Pour annuler une déclaration Dimona, cliquez sur la roue dentée et sur annuler.

Déclarations Dimona via l'application bookU Timer (pointeuse).

Si le module Dimona est lié à l'application bookU Timer, bookU enverra le Dimona IN à partir du moment où l'employé poinçonne et le Dimona OUT lorsqu'il poinçonne.

Mise à jour des déclarations DIMONA

Lorsque l'employé a oublié de pointer, vous devez mettre à jour la déclaration Dimona OUT.
Si vous ne le faites pas, cela posera un problème plus tard lors du paiement des salaires.

Comment puis-je ajuster la durée de mon Dimona ?

• • Allez dans le module de réalisation via .
  • Allez à l'accomplissement que vous voulez ajuster et ajustez la durée de fin.
  • Revenez au module Dimona.
  • La déclaration de la Dimona aura le statut suivant .
  • Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée et sur envoyer.