Met het loonkostmanagement van bookU bereken je eenvoudig je loonkost in functie van je beoogde omzet. Geef de omzet die je wil behalen in, en de tool vertelt je hoeveel medewerkers en uren je daarvoor moet inzetten.
Met behulp van de Rapportage-module kun je gemakkelijk een overzicht krijgen van zowel geplande als gerealiseerde omzet. Deze handige module moet echter eerst door bookU worden geactiveerd. Daarnaast geeft de tool je in enkele kliks de meest efficiënte mix van personeelsbezetting. Handig!
In dit artikel zullen we stap voor stap uitleggen wat je precies moet instellen om de gewenste resultaten te bereiken. Zo kun je optimaal gebruikmaken van de Rapportage functionaliteit.
Rapporteringsbeheer
Instellingen
Stap 1:
Ga naar 
en kies Rapporteringsbeheer.
Stap 2:
Ga naar 
en kies op basis van wat de omzet berekent moet worden (dag of week)
Kies je voor dag, dan kan je ook het week overzicht zien.
Kies je voor week, dan kan je niet per dag een overzicht zien.
Stap 3:
Als je per vestiging je omzet wil berekenen, kies dan ja, anders nee.
Tijdens het instellen, kan je telkens de vestiging kiezen waarbij je de omzet, taken en loonkost kan invullen.
Stap 4:
Vul je loonkost percentage in.
Omzet
Stap 1:
Kies 
.
Stap 2:
Op deze pagina kan je een verwacht cijfer ingeven.
Het gerealiseerde cijfer, kan je pas achteraf aanvullen.
Als je gerealiseerde cijfers van vorig jaar hebt, kan je het jaar eerst aanpassen via 
en de cijfers op dezelfde plaatsen invullen.
Nadien kan je teruggaan naar het huidige jaar en zal het zakencijfer van vorig jaar ingevuld zijn.
Stap 3:
Je hebt 2 opties om het verwacht cijfer in te vullen.
Optie 1:
Je geeft eerst de zakencijfers van vorig jaar in, daarna ga je naar het huidige jaar en gebruik je 
om het verwachte zakencijfer te verhogen met 1% tegenover vorig jaar.
Hierbij gaan alle cijfers in de toekomst aangepast worden.
Optie 2:
Je vult zelf het verwacht zakencijfer in.
(voorbeeld)
Taken
Kies 
om je taken een type, aandeel en norm productiviteit te geven.
Hiervoor moet je eerst taken aanmaken in bookU.
Als je nog geen taken hebt, kan je via dit artikel lezen hoe je dit kan aanmaken.
Kies het type van je taak met bijhorende aandeel en norm productiviteit.
Je kan kiezen uit:
-
-
-
- Taak met aandeel en normproductiviteit.
- Een specifieke opdracht waarbij een werknemer verantwoordelijk is voor een deel van het werk en waarbij een standaardproductiviteit is vastgesteld.
- Hierbij kan je het aandeel en norm productiviteit zelf bepalen.
- Taak met aandeel 100% en normproductiviteit.
- Een taak waarbij de werknemer volledig verantwoordelijk is voor het voltooien van het hele werk en waarbij er een verwachte productiviteit is vastgesteld.
- Hierbij is het aandeel 100% en kan je de norm productiviteit zelf bepalen.
- Taak met aandeel 100% zonder normproductiviteit.
- Een situatie waarbij een werknemer verantwoordelijk is voor het volledige werk, maar waarbij er geen specifieke verwachting is vastgelegd over de productiviteit.
- Hierbij is het aandeel 100% en de norm productiviteit € 0.
- Taak zonder aandeel en zonder normproductiviteit.
- Een situatie waarin een werknemer geen specifieke toegewezen deel heeft in een taak en waarbij er geen vastgestelde normen zijn voor de productiviteit van die taak.
- Hierbij is het aandeel 0% en de norm productiviteit € 0.
- Taak met aandeel en normproductiviteit.
-
-
Kalendertypes
Met de kalendertypes bepaal je welke afwezigheid, overuur en prestatie een kost is voor je bedrijf.
Afwezigheden (indien geactiveerd)
Naast elke afwezigheid vind je aan de rechterkant dit potloodje 
terug.
Hiermee kan je de afwezigheid bewerken en instellen of de afwezigheid een kost is voor het bedrijf.
Zet je deze optie aan, dan verschijnt er een 
onder het € teken.
Overuren
Naast elke overurenteller vind je aan de rechterkant dit potloodje terug.
Hiermee kan je de overurenteller bewerken en instellen hoeveel procent de loonkostfactor is.
Na het invullen, zal dit op het overzicht ook zichtbaar zijn.
Prestatiecodes
Naast elke prestatiecode vind je aan de rechterkant dit potloodje terug.
Hiermee kan je de loonkostfactor toevoegen aan het type code.
Bij day, expense en travel kan je geen factor instellen.
Functies
Om te kunnen berekenen wat de kostprijs is van je taak, moet je een loonkost toevoegen op de functie die de werknemer uitoefent.
Om een functie aan te maken en te koppelen aan de werknemer, kan je dit artikel lezen.
Als je de kostprijs wil weten per werknemer, moet je voor elke werknemer een eigen functie aanmaken.
Loonkost toevoegen
Stap 1:
Ga naar en kies Functies.
Stap 2:
Bij de functie klik je op Acties om de functie te bewerken.
Stap 3:
Ga naar Loonkost geschiedenis en vul de startdatum en totale loonkost / uur in.
Forecast op de Medewerkersplanning
Je kan de planning gebruiken om een overzicht te krijgen van je geplande loonkosten.
Als je de planning niet gebruikt, kan je enkel de gepresteerde uren zien in de rapportage.
Op de planning zal je steeds per dag of week het bedrag onderaan de planning zien.
Als je op de planning op 
klikt, zal je alle details van de kosten kunnen raadplegen.
De berekening op de planning
Om de berekening zo duidelijk mogelijk uit te leggen, heb ik zelf een berekening gemaakt met 3 taken en een zakencijfer van € 2000 per dag, hierdoor heb ik ook een zakencijfer van (7 x € 2000) € 14.000 voor de week.
Zoals je ziet, krijg ik een berekening van € 0 (geplande loonkost) / € 200 (0%) (maximale loonkost), omdat er nog niets werd ingepland.
Mijn verwacht zakencijfer voor deze dag is € 2000 waarvan 10% loonkost percentage, dus kan ik € 200 die dag plannen.
Je krijgt ook 00:00 (geplande uren) / 08:40 (te plannen uren) te zien.
Het aantal uren die ik kan inplannen zijn 08:40.
Ik heb 3 taken: taak 1, taak 2 en taak 3.
Taak 1 heeft een aandeel van 50% en een norm productiviteit van € 200.
Hierdoor heb ik een zakencijfer van € 1000 en 05:00 om te plannen.
Taak 2 heeft een aandeel van 25% en een norm productiviteit van € 250.
Hierdoor heb ik een zakencijfer van € 500 en 02:00 om te plannen.
Taak 3 heeft een aandeel van 25% en een norm productiviteit van € 300.
Hierdoor heb ik een zakencijfer van € 300 en 01:40 om te plannen.
Ik heb een werknemer die een functie heeft met een loonkost van € 10/uur.
Ik heb hem 03:30 (3,5 u) ingepland, dus zal mijn geplande loonkost € 35 zijn.
Rapportage
Bij de berekening worden alleen de goedgekeurde prestaties meegenomen.
Om naar de rapportage-module te gaan, klik op 
.
Je zal een overzicht chart krijgen met de week, verwachte omzet, gerealiseerde omzet, geplande uren en gepresteerde uren.
Het is handig om te weten van waar welke informatie komt, is iets niet duidelijk, contacteer ons gerust.
Verwachte omzet
Dit is het bedrag die je via instellingen -> Rapporteringsbeheer -> omzet -> verwacht zc (zakencijfer) in gaf.
Gerealiseerde omzet
Dit is het bedrag die je via instellingen -> Rapporteringsbeheer -> omzet -> gerealiseerd zc (zakencijfer) in gaf.
Geplande uren
Het bedrag van de geplande uren, komt uit de werknemersplanning, dit is een berekening van loonkost functie X geplande uren van de werknemers met een functie.
(Bijvoorbeeld: € 10/uur x 1 uur gepland = € 10)
Gepresteerde uren
Het bedrag van de gepresteerde uren is een berekening van de loonkost van de functie X prestaties van de werknemer met de functie.
(Bijvoorbeeld: € 10/uur x 2 uur prestaties = € 20)