Algemene instellingen

Tijdens de configuratie worden deze instellingen overlopen. Ben je vergeten wat je ermee kan doen, dan kan je hier meer info lezen.

Hier kan je alvast een optie kiezen:

Algemene instellingen

Instellingen voor Dimona

Instellingen voor werknemers

Algemeen

De algemene instellingen kan je vinden onder "instellingen".

Daarna kom je op onderstaande pagina uit, hier vul je dan ook de nodige informatie in.

1. De naam van de omgeving (bedrijfsnaam).
2. E-mailadres voor uitgaande communicatie, dit e-mailadres zal onderaan de planning notificatie staan die naar de werknemer krijgt bij het versturen van de planning.
3. E-mailadressen voor ontvangen communicatie, dit gebruik je wanneer meerdere verantwoordelijken ook e-mails willen ontvangen als er problemen zijn met Dimona of je notificaties werkgever gebruikt. Tussen elk e-mailadres gebruik je een ; .
4. De taal van de communicatie
5. Het ondernemingsnummer
6. De locatie van de onderneming
7. Voornaam vertegenwoordiger (deze naam is ook zichtbaar op het contract van de werknemer)
8. Naam vertegenwoordiger (deze naam is ook zichtbaar op het contract van de werknemer)
9. Functie vertegenwoordiger (deze naam is ook zichtbaar op het contract van de werknemer)
10. Het logo van je bedrijf (dit is niet verplicht)

Instellingen voor Dimona

Deze instelling worden tijdens de "Dimona configuratie" ingesteld, hiervoor moet je ons contacteren.

Instellingen voor werknemers

• uitnodigingen
  • Werknemers moeten hun verblijfsadres selecteren bij accepteren/afwijzen van een uitnodiging."
    Deze optie is vooral handig als je met werknemers werkt die een tweede verblijfplaats hebben en hierdoor weet op welk adres ze momenteel verblijven.
• Planning
  
  • Vraag goedkeuring voor de planning
    De werknemers krijgen de optie om de planning goed te keuren
  • Werknemers toelaten de planning te weigeren.
    Je geeft de werknemers de optie om de planning te weigeren
  • Werknemers kunnen ingeplande shifts zien waarvan de planning nog niet verstuurd is.
    Werknemers kunnen op voorhand de planning zien, zelfs als deze nog niet verstuurd is.
  • Werknemers kunnen niet zien wie lid van hun team is.
    Als er meerdere werknemers zijn ingepland op één shift, kunnen ze niet zien wie er in hun shift is ingepland.
  • Eindtijden kunnen varieëren als standaard instelllen op shifts.
    Wanneer je niet zeker bent of de eindtijd van de shift klopt, kan je deze optie aan zetten, hierdoor zal er een melding op de communicatie verschijnen.
    Zo weten de werknemers dat de eindtijd kan varieëren.
  • Voeg automatisch de standaardteams toe bij het aanmaken van een nieuw evenement.
    Hierdoor kan je standaardteams aanmaken in Book'u. Wanneer je een evenement aanmaakt, gaan deze teams automatisch aangemaakt worden.
  • Werknemers verbergen die reeds ingepland zijn in deze periode.
    Als je veel werknemers inplant, kan het handig zijn om enkel werknemers te zien die nog niet zijn ingepland.
  • Nodig geen werknemers uit die reeds ingepland zijn op dezelfde dag.
    Je kan er ook voor kiezen om al je werknemers te zien en enkel een uitnodiging te versturen naar de werknemers die nog niet zijn ingepland.
  • Voeg werknemers die een uitnodiging accepteren automatisch toe aan de desbetreffende shift.
    De eerste werknemers die de uitnodiging accepteren, gaan automatisch toegevoegd worden aan de shift.
  • Verberg door werknemers toegevoegde beschikbaarheden.
    Als werknemers zelf beschikbaarheden doorgeven, zal dit niet te zien zijn op de planning.
• Tijdsregistraties
  • Werknemers hebben de mogelijkheid om zelf uurregistraties in te vullen en door te sturen.
    Via de Book'u Staff-app zal je de mogelijkheid krijgen om zelf je gewerkte uren toe te voegen.
  • Sta werknemers toe om hun gepubliceerde tijdsregistraties te wijzigen tot deze geaccepteerd worden.
    Via de Book'u Staff-app kan je je gewerkte prestaties aanpassen tot de werkgever deze heeft goedgekeurd.
  • Waarschuwing sturen als tijdsregistratie langer dan ... uur duurt.
    Deze optie zorgt ervoor dat wanneer iemand langer dan een bijvoorbeeld 11 uur werkt, dat je hiervan een e-mail krijgt. Ook voor werknemers die vergeten uit te prikken of te veel werken is dit handig voor de werkgever.
• Andere
  • Vul hier je bedrijfscode in voor werknemer registratie: https://register.booku.be/
    Meestal wordt hier de naam van de onderneming ingevuld zodat dit duidelijk is voor de werknemers, je mag dit ook een andere naam geven.
  • Een e-mail versturen als een werknemer zich registreert.
    Je krijgt een e-mail wanneer de werknemer zicht heeft geregistreerd.
  • Een e-mail versturen als een werknemer aanpassingen aan zijn of haar profiel doet.
    Wanneer een werknemer een aanpassing doet aan zijn account (bijvoorbeeld aanpassen van bankrekening), zal je de dag erna een e-mail krijgen met de info die is gewijzigd.