Wanneer je bedrijf gesloten is tijdens de feestdagen of je hebt een werknemer die elke week één dag ADV opneemt, kan je in bookU een afwezigheid voor iedereen of een herhalende afwezigheid instellen.
Inhoudsopgave
Afwezigheid voor één dag met start- en eindtijd
Afwezigheid voor één of meerdere dagen met een volledige dag
Herhalende afwezigheid met start- en einduur
Herhalende afwezigheid met een volledige dag
Prestatiemodule
De prestatie-module kan je terugvinden via .png?width=35&height=35&name=images%20(2).png){kind=small}
.
Timeline planning
Om een afwezigheid toe te voegen via de Timeline-planning, klik je op 
,
De opties om de afwezigheid toe te voegen blijven hetzelfde.
Afwezigheid voor één dag met start- en eindtijd
Stap 1: afwezigheid toevoegen
Klik op 
.
Stap 2: Kies je werknemer(s)
Kies nu één of meerdere werknemers waarvoor je een afwezigheid wil aanmaken.
Stap 3: Afwezigheid instellen
Kies de soort afwezigheid die je moet ingeven, dit kan zijn ziekte, verlof, feestdag, ADV, ...
Als het start- en eindtijd voor je goed is, kan je op opslaan klikken.
Afwezigheid voor één of meerdere dagen met een volledige dag
Stap 1: afwezigheid toevoegen
Klik op .
Stap 2: Kies je werknemer(s)
Kies nu één of meerdere werknemers waarvoor je een afwezigheid wil aanmaken.
Stap 3: Afwezigheid instellen
Kies de soort afwezigheid die je moet ingeven, dit kan zijn ziekte, verlof, feestdag, ADV, ...
Je krijgt ook de keuze om een start- en einddatum te kiezen.
Vaste of variabel werkrooster
Volledige dag: Om een volledige dag te kunnen kiezen, moeten alle werknemers die je eerder hebt gekozen een werkrooster hebben en op dezelfde dag ook voorgestelde uren hebben.
Als de werknemer volgens zijn werkrooster niet moet werken, zal de knop volledige dag niet aangeklikt kunnen worden.
Vol variabel werkrooster
Bij een vol variabel werkrooster kan je volledige dag niet kiezen, omdat de tool niet weet wat een volledige dag is, hierdoor werk je met een start- en einduur.
Je moet zelf de berekening maken, door bijvoorbeeld de totale uren van het werkrooster te delen door het aantal te werken dagen.
Bijvoorbeeld je hebt een 40 uren week en je werkt 5 dagen.
Dit betekent dat de volledige dag 8 uren is.
Herhalende afwezigheid met start- en einduur
Stap 1: afwezigheid toevoegen
Klik op .
Stap 2: Kies je werknemer(s)
Kies nu één of meerdere werknemers waarvoor je een afwezigheid wil aanmaken.
Stap 3: Afwezigheid instellen
Kies de soort afwezigheid die je moet ingeven, dit kan zijn ziekte, verlof, feestdag, ADV, ...
Je krijgt de keuze om een start- en einddatum en uur te kiezen en op welke dagen de afwezigheid moet herhaald worden.
Krijg je een waarschuwing na het opslaan?
Herhalende afwezigheid met een volledige dag
Stap 1: afwezigheid toevoegen
Klik op .
Stap 2: Kies je werknemer(s)
Kies nu één of meerdere werknemers waarvoor je een afwezigheid wil aanmaken.
Stap 3: Afwezigheid instellen
Kies de soort afwezigheid die je moet ingeven, dit kan zijn ziekte, verlof, feestdag, ADV, ...
Je krijgt de keuze om een start- en einddatum te kiezen en op welke dagen de afwezigheid moet herhaald worden.
Vaste of variabel werkrooster
Volledige dag: Om een volledige dag te kunnen kiezen, moeten alle werknemers die je eerder hebt gekozen een werkrooster hebben en op dezelfde dag ook voorgestelde uren hebben.
Als de werknemer volgens zijn werkrooster niet moet werken, zal de knop volledige dag niet aangeklikt kunnen worden.
Vol variabel werkrooster
Bij een vol variabel werkrooster kan je volledige dag niet kiezen, omdat de tool niet weet wat een volledige dag is, hierdoor werk je met een start- en einduur.
Je moet zelf de berekening maken, door bijvoorbeeld de totale uren van het werkrooster te delen door het aantal te werken dagen.
Bijvoorbeeld je hebt een 40 uren week en je werkt 5 dagen.
Dit betekent dat de volledige dag 8 uren is.
Waarschuwing na het opslaan
In sommige gevallen kan je na het opslaan nog een waarschuwing krijgen.
Dit betekent dat er al een afwezigheid bestaat een bepaalde dag of dat er niet genoeg saldo is.
Je krijgt de keuze om de datum te bewerken of enkel verder te gaan met de data dat bookU kan toevoegen.
