In dit artikel kan je lezen hoe je contracten of overeenkomsten kan instellen in bookU voor Flexijob, Regulier, Student of Vrijwilliger, Televisie (T17), Sociaal-culturele sector (O17) en Sport sector (S17).
Daarbij kan je ook kiezen op basis van activering, type, interval en duur.
Wat de verschillende mogelijkheden zijn, lees je hieronder.
Eerst even dit:
De contracten-module bestaat er om je te helpen met het digitaliseren van je toekomstige contracten of overeenkomsten.
Als werkgever ben je steeds verantwoordelijk dat wanneer je deze module gebruikt, dat deze correct is ingesteld.
Als je deze module niet of incorrect gebruikt, zal bookU geen contracten opmaken en zal je steeds je contracten manueel moeten opmaken.
Voor hulp of vragen voor deze module kan je steeds terecht bij onze support.
Stap 1
Er zal een plusteken beschikbaar zijn wanneer een template nog niet werd ingesteld.
Klik op het plusteken om een template in te stellen.
Stap 2
Je krijgt een pop-up waarbij je de template, type en activering kan kiezen.
Bladeren: Via deze knop kan je de template opladen.
Type: Je hebt de keuze uit: Dag, Week of Overeenkomst.
Activering: Je kan kiezen tussen Planning of Tijdsregistratie.
Stap 3
Kies je voor tijdsregistratie, dan heb je 2 extra velden die interval en duur heet, waarmee je verschillende combinaties kan maken.
Welke soorten combinaties kan je instellen?
Op basis van planning
bookU kijkt wanneer de werknemer een verzonden planning heeft en zal hiervoor een contract opmaken die de duur heeft volgens de ingepland shift.
Hiervoor moet je dus de werknemer inplannen op de planning en de planning verzenden.
Het contract wordt daarna aangeboden op de bookU Timer-app bij het inprikken bij het begin van de shift.
De combinaties die je kan maken zijn:
Dag + Planning
Week + Planning
Overeenkomst + Planning + Maand(en)
Overeenkomst + Planning + Jaar
Overeenkomst + Planning + Onbepaald
Op basis van tijdsregistratie
Bij deze optie moet je de werknemer niet inplannen.
Vanaf dat de werknemer inprikt via de bookU Timer-app, zal bookU het contract of de overeenkomst opmaken.
Het contract wordt daarna aangeboden op de bookU Timer-app bij het inprikken bij het begin van de shift.
De combinaties die je kan maken zijn:
Dag + Tijdsregistratie + Uren
Overeenkomst + Tijdsregistratie + Maand(en)
Overeenkomst + Tijdsregistratie + Jaar
Overeenkomst + Tijdsregistratie + Onbepaald