Naar de hoofdinhoud

Het toevoegen van afwezigheid voor werknemers

Hoe kan ik een afwezigheid voor één of meerdere werknemers toevoegen?

Meer dan 3 weken geleden bijgewerkt

Prestatiemodule

Ga in bookU aan de linkerkant naar de module Prestaties.

Timeline planning

Om een afwezigheid toe te voegen via de Timeline-planning, klik je op de knop + afwezigheid, de onderstaande stappen om de afwezigheid toe te voegen blijven hetzelfde.

Afwezigheid voor één dag met start- en eindtijd

Stap 1: afwezigheid toevoegen

Klik op + toevoegen.

Stap 2: Kies je werknemer(s)

Kies nu één of meerdere werknemers waarvoor je een afwezigheid wil aanmaken of gebruik de filter om specifieker te filteren zoals op statuut of tag.

Stap 3: Afwezigheid instellen

Kies de soort afwezigheid die je moet ingeven, dit kan zijn: ziekte, verlof, feestdag, ADV, ...

Als het start- en eindtijd voor je goed is, kan je op opslaan klikken.

Afwezigheid voor één of meerdere dagen met een volledige dag

Stap 1: afwezigheid toevoegen

Klik op + toevoegen.

Stap 2: Kies je werknemer(s)

Kies nu één of meerdere werknemers waarvoor je een afwezigheid wil aanmaken of gebruik de filter om specifieker te filteren zoals op statuut of tag.

Stap 3: Afwezigheid instellen

Kies de soort afwezigheid die je moet ingeven, dit kan zijn ziekte, verlof, feestdag, ADV, ...
Klik op Volledige dag, dan krijg je ook de keuze om een start- en einddatum te kiezen.

Om een volledige dag te kunnen kiezen, moeten alle werknemers een werkrooster hebben en voorgestelde uren hebben op die dag.

Heb je dus een werkrooster, maar moet je volgens het werkrooster niet werken op dia dag, dan kan je volledige dag niet gebruiken.

Dit is van toepassing bij een vast of variabel werkrooster.

Met een vol variabel werkrooster kan je volledige dag niet kiezen, omdat de bookU niet weet wat een volledige dag is, hierdoor werk je met een start- en einduur.

Je moet zelf de berekening maken, door bijvoorbeeld de totale uren van het werkrooster te delen door het aantal te werken dagen.

Bijvoorbeeld: je hebt een 40 uren week en je werkt 5 dagen. Dit zou kunnen betekenen dat een volledige dag 8 uren is.

Was dit een antwoord op uw vraag?