Voor je met de shiftplanning aan de slag kunt gaan, maak je eerst een team aan. In dit artikel kan je daar alles over lezen.
Stap 1
Log in via app.booku.be en klik in de linkerbalk op "Planning".
Wanneer je teams zijn aangemaakt zou je onderstaand scherm moeten zien.
Stap 2
Klik bij de gewenste dag op de knop "+ Shift".
Stap 3
Aan de rechterkant van je scherm komt een pop-up waar je alle nodige gegevens kunt invullen.
Naam
Kies welke naam je shift krijgt. Bijvoorbeeld "Vroege shift".
Datum
Plande je de shift op de verkeerde dag? Dan kan je dat hier ook wijzigen door de juiste datum te kiezen.
Start- en eindtijd van de shift
Geef het start- en einduur van de shift in.
Aantal
Vul in hoeveel werknemers je nodig hebt voor je shift.
Pauze
Wil je dat elke werknemer een vaste pauze krijgt in je shift, dan kan je dit ingeven. Als je dit veld leeg laat, kan de werknemer andere pauzes hanteren.
Wedde
Als je een team hebt dat hetzelfde loon krijgt, kan je dat in dit veld ingeven.
Eindtijd kan variëren
Als je op voorhand weet dat je shift kan uitlopen, kan je de optie "Eindtijd kan variëren" aanvinken. Zo is de werknemer ook op de hoogte.
Stap 4
Je hebt nu twee opties: "Toevoegen" of "Toevoegen en publiceren".
Toevoegen
Wanneer je deze optie kiest, zal je shift naar de planning gaan zonder dat je iemand hebt uitgenodigd.
Toevoegen en publiceren
Wanneer je deze optie kiest, zal je een nieuwe pop-up krijgen om werknemers uit te nodigen. Je selecteert de werknemers die je wilt uitnodigen en stuurt de shift uit.
