Quels paramètres devez-vous configurer sur un événement pour pouvoir planifier des employés NOWJOBS ?
Pour pouvoir planifier des employés NOWJOBS sur un événement dans bookU, vous devez configurer correctement l'événement. Pour cela, vous liez le bon établissement, configurez l'équipe avec une fonction et une description, et vérifiez la localisation. Ce n'est qu'ensuite que ces informations seront automatiquement reprises pour chaque nouveau shift.
Étape 1
Liez l'établissement au numéro d'unité d'établissement. Pour pouvoir utiliser NOWJOBS sur votre événement, indiquez le bon numéro d'unité d'établissement au niveau de l'établissement. Ce numéro relie votre établissement bookU à l'établissement correspondant dans NOWJOBS.
Étape 2
Allez dans l'onglet Planning.
Naviguez, au sein de l'événement, vers l'onglet Planning. C'est ici que vous gérez les shifts et les équipes liées aux employés NOWJOBS.
Étape 3
Modifiez l'équipe.
Pour configurer correctement l'équipe pour NOWJOBS, cliquez sur l'icône crayon à côté de l'équipe que vous souhaitez modifier.
Étape 4
Définissez la fonction.
Choisissez la bonne fonction pour l'équipe. NOWJOBS utilise cette information pour associer les bons employés au shift.
Étape 5
Complétez la description.
Complétez une description pour l'équipe. Cette description est visible pour les employés NOWJOBS.
⚠️ La description est limitée à 350 caractères — un texte plus long sera automatiquement tronqué par NOWJOBS.
Étape 6
Vérifiez la localisation.
La localisation est automatiquement reprise de l'établissement lié. Vérifiez que l'adresse est correcte — une adresse incorrecte empêche NOWJOBS de créer des contrats. Complétez l'adresse manuellement si elle n'a pas été remplie correctement automatiquement.
Étape 7
Enregistrez via le bouton Modifier. Enregistrez toutes les modifications en cliquant sur le bouton Modifier. La fonction, la description et la localisation configurées seront désormais automatiquement reprises pour chaque nouveau shift que vous créez pour cet événement.